【婚禮籌備】婚宴延期或取消應當注意…

近日因為社會問題,不少新人都選擇了婚宴改期甚至暫時取消,如早前歌手鍾舒祺就決定把婚宴延期至明年。會否「唔好意頭」是其次,最重要還是自身與賓客安全。做出這個決定,或是正在計劃未來的婚禮前,又有何要注意?

1. 問清楚問題與條款細則

若閣下準備預訂,又怕社會狀況不知會延續多久,就得緊記事前問清楚相關細節。例如,合約上列明的「意外」包括甚麼?如因商場暫停營業而酒家不能開席,又或是因交通問題得取消或延期,會如何處理?能否安排到其他集團分店?當然,無請有否社會問題,這類問題也應問清,像如取消訂單,需要賠償多少?甚麼情況、多久前決定,退金才能全數退回?如因賓客未能來臨需要減席,能否退款?

2. 購買婚禮保險

市面上有部份保險公司會提供婚禮保險,主要因突發問題如天氣、宴會場地關閉而取消婚禮,或是婚禮上受傷而受保,部份甚至能為訂婚戒指投保,詳情可以向保險公司查詢。

3. 不宜在網上轉售package
若真的不幸要取消(無論是婚宴或相關服務),很多新人都會第一時間這樣想:唔好蝕!上網賣!首先,並非每家婚禮相關服務公司或婚宴場地都能轉讓,即使能夠轉售,當中的條款與細節、對方的婚期與預算也未必一樣,溝通過程或會非常繁複。

4. 盡快向婚宴場地與相關服務公司查詢
當你預訂時(尤其婚宴酒席),意即對方也預留了一整晚,甚至一整天給你,突然取消未必能夠馬上轉售給其他新人,退不了訂或需要賠償也不為過。

一般而言,愈接近婚期或服務日期取消,賠償金額將會更大,訂金也不一定可取回。雖然像天氣問題,能夠免費延期,至於因應何許社會狀況才能延期或取消,不同公司皆有和自處理方案。如有意延期或取消,應盡早與他們溝通。

5. 為賓客提供相應交通或路線資料

辛辛苦苦籌備經年,那當然不想婚禮相關活動就此改期,畢竟當天像化妝、婚紗、攝影、兄弟姊妹等等都有所影響,相信非迫不得已,新人們都會繼續搞,那麼就建議為賓客提供交通方案。最好的辦法是提供接駁巴士,既方便賓客也能安心,如不想增加額外開支,因應港鐵晚上「收車」時間不定,可先查看附近巴士路線,或預先發給賓客,或請兄妹姊妹完場前,提供相關資料協助賓客離開。若於酒店辦婚宴,亦可先向酒店溝通,協助召的士。

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2019.12.14
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